Dropbox と HelloSign のシームレスな連携で契約業務の一連のプロセスを効率化
2022 年 5 月 13 日 ー Dropbox Japan 株式会社は、空間デザイン・空間構築に関わる業務全般のプロジェクトマネジメント会社、株式会社ナリング・クリエイティブへの電子署名サービス HelloSign およびクラウドストレージサービス Dropbox Business の導入事例を公開しました。
建築業界で扱われる CAD データや 3D データなど、大容量ファイルの管理を NAS から Dropbox へと移行し、インフラ運用負荷の削減、ファイル共有の効率化を図りました。並行してペーパーレス化も進めていましたが、残る課題として契約業務が浮上しました。コロナ禍によるオンラインシフトの流れも後押しとなり、これまで対面で行ってきた契約業務工事請負契約などの契約プロセスを電子化する方法やツールを検討しました。複数のソリューションを検討したのち、Dropbox との親和性の高さなどから HelloSign の採用を決定しました。
ナリング・クリエイティブは現在、IPA（独立行政法人 情報処理推進機構）が掲げる「DX 認定」の取得を目指して取り組みを続けています。HelloSign の導入が認定取得に向けて全社一丸となって推進するきっかけにもなりました。具体的には、DX 認定取得に向けた社員との個人情報保護の誓約書の取り交わしを HelloSign で行い、全社員が HelloSign での誓約書の取り交わしを経験してみたことで、業務のデジタル化や DX の取り組みを「自分ごと化」することにつながりました。
本事例の中で、代表取締役 山本康弘氏は次のように述べています。
「これまでは工事請負契約を対面で交わすのが通例でしたが、多忙なお客様の経営層の時間を奪うことになります。契約のオンライン化により、お客様の負担を軽減できるようになりました。」
「社員や取引先とのコミュニケーションを担う重要ツールの１つとして HelloSign を定着させることで、さらに大きな効果に血なげたいです。」
本事例の詳細については、こちらをご参照ください。
以上
