共同作業をさらに活性化する Dropbox の新機能
2020年3月26日 – 世界初のスマート ワークスペースを提供する Dropbox （NASDAQ：DBX）の日本法人である Dropbox Japan 株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長 ：五十嵐 光喜）は、本日、同社が Dropbox の管理機能を強化したことを発表しました。
昨年秋にスマート ワークスペースを発表して以来、Dropbox では IT 部門向け新機能の開発に優先的に取り組んできました。そして本日、IT 部門が Dropbox をより効率的に管理できるようになる複数の新機能を発表します。これらの新機能によって、IT 部門だけでなく、あらゆる部門で効果的な業務管理が可能になります。
チーム管理をシンプルに
Dropbox は、エンド ユーザーだけでなく IT 部門も業務に集中できる環境を作りたいと考えています。今回 、IT 部門がより管理しやすくなるよう、Dropbox チームに新たに追加された機能が、Dropbox の「巻き戻し機能」です。これらの機能を活用することで、チーム管理がシンプルになり、IT 部門の業務はいっそうスムーズになります。
この機能は、Dropbox Plus と Professional のユーザーを対象に以前から提供していたもの（*1）です。Dropbox チームでは、巻き戻し機能を使うことで、たとえば、ランサムウェア等のマルウェア被害にあった際等に、フォルダやアカウント全体を 180 日以上前に戻すことができます。
*1）https://blog.dropbox.com/topics/product-tips/dropbox-rewind
また、メンバーが誤ってデータを削除してしまった場合でも、ユーザー側の管理者がチームの全コンテンツを元の状態に戻すことができるので安心です。削除データの復旧のために奔走する必要がなくなり、短時間で通常業務に戻ることができます。
巻き戻し機能
インサイトダッシュボート刷新による、より実践的な情報提供
Dropbox にある会社のデータを IT 部門がより効果的に保護できるよう、インサイト ダッシュボードを刷新しました。Dropbox の管理コンソールにあるこのダッシュボードには、以下に示すような重要度の高いユーザー アクティビティが目立つところに配置され、必要な対応がすばやくできるようになりました。
- ストレージの利用状況：チームが容量をどれくらい使用しているかを時系列で確認できます。
- 外部との共有：チームが共有している外部ドメインと共有の頻度を確認できます。
- ライセンスの利用状況：使用中の購入済みライセンス、アクティブなメンバー、承認待ちの招待、使用停止中のメンバーの数が一目でわかります。
- 有用な数値データ：有効期限やパスワードが設定されていないリンクに関するデータなど、確認が必要と思われる共有アクティビティを監視できます（近日提供予定）。
インサイドダッシュボード画面
整理整とん
チームの業務効率をさらに高めるエンド ユーザー向けの新機能として、ファイル ロックとハード ドライブ使用量の自動節約機能も導入します。
1つ目の新機能は、利用者から多くご要望いただいていた「ファイル ロック」です。これは、共有フォルダに保存しているファイルをユーザーがロックし、他のユーザーが同時に編集できないようにする機能です。
ファイル ロック機能
たとえば、複数人で共有している Excel ファイル内のデータを財務担当者が変更したい場合に、そのファイルをロックすることができます。別のユーザーがアクセスすると、そのファイルは読み取り専用モードで開きます。最初のユーザーがファイルの編集を終えてロックを解除すると、他のユーザーは通常どおり編集できるようになります。
ファイルのロック解除を忘れてしまった場合も、心配はいりません。ロック中で編集できない場合には、表示されたボタンを押すことで編集中のユーザーに通知を送ってロック解除を依頼することができます。管理者も、管理コンソールからファイルのロックを解除できます。
もう 1 つの新機能は、スマート シンクの強化です。ユーザーのハード ドライブ使用量を自動で節約する新機能が導入されます。デスクトップ アプリの設定画面でこの機能を有効にすると、数か月間アクセスされていないファイルが自動的に検出され、「オンラインのみ」としてマークされます。オンラインのみになったファイルも引き続きユーザーのハード ドライブ上で表示されますが、消費する容量はごくわずかです。通常の「オンラインのみ」ファイルと同様に、ダブルクリックすると自動的にダウンロードされてファイルを開くことができます。多くのチームが数テラバイト規模のファイルを共有しているため、ハード ドライブ容量を節約する効果的な機能です。
これらの新機能は、Dropbox の全チームがご利用になれます。管理コンソールでは、インサイト ダッシュボードが新しくなったほか、巻き戻し、ファイル ロック、スマート シンクについてチーム全体の設定を行うこともできます。
ぜひ、お試しください。
以上
Dropbox Japan について
Dropbox は世界初のスマート ワークスペースとして、個人や組織が重要な業務に集中できるよう支援します。Dropbox の製品は、よりスマートな働き方を実現するために開発され、現在 180 か国以上で６ 億人を超える方々に愛用されています。米国カリフォルニア州サンフランシスコに本社を置き、世界各地 12 か所にオフィスを構えています。Dropbox の使命と製品については、dropbox.com をご覧ください。 Dropbox Japan は、Dropbox の日本法人です。詳細は、 https://www.dropbox.com/ja/business または https://navi.dropbox.jp/ をご覧ください。
