～ アドオンにより「Dropbox」内の電子書類のタグ付け保存と検索を可能に 改正電子帳簿保存法にも対応 ～
2022 年 8 月 9 日 – 株式会社エムティーアイ（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：前多俊宏、以下「エムティーアイ」）と Dropbox Japan 株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：梅田成二、以下「Dropbox社」）は、このたび、Dropbox 社が提供するクラウドストレージサービス「Dropbox（ドロップボックス）」対応のファイルマネジメントツール『PlusFind（プラスファインド）』を、Dropbox 社の国内総販売代理店である SB C&S株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長 兼 CEO：溝口 泰雄）が連携する全国 12,000 社以上、43,000 拠点以上のパートナーネットワークを通じて 8 月 9 日（火）より提供開始することを発表します。
◆ 電子書類やファイルのタグ付け保存と検索が
「Dropbox」に『PlusFind』をアドオンするだけで可能に
今回新たに提供を開始する『PlusFind』は、クラウドストレージ「Dropbox」にアドオンするだけで利用できるファイルマネジメントツールです。
「Dropbox」のユーザー ID と連携した『PlusFind』からタグを付加して電子書類やファイルをアップロードするだけで、自動的に「Dropbox」に保存されます。『PlusFind』から「Dropbox」に保存したファイルは、保存時に入力したタグによるファイル検索もできるようになります。また、タグ検索だけでなく、範囲指定検索や条件組み合わせ検索も可能です。
なお、『PlusFind』のタグ付けと検索機能は、2022 年 1 月施行の改正電子帳簿保存法※１の検索要件を満たしており、請求書・契約書・領収書など国税関係書類をタグ付け保存することで、同法にも対応できます。一般的なシステムでは、電子書類やファイルのタグ付け保存と検索を行うためには、同一のシステムで作成した同形式のファイルに限定されることがありますが、『PlusFind』では、形式が異なったファイルも検索用タグを付加してまとめて「Dropbox」に保存できるため、さまざまなファイルの一括検索も可能です。
『PlusFind』 は「Dropbox」対応のアドオンサービスのため、「Dropbox」のユーザーIDと連携するだけで利用でき、低コストで手軽に電子書類やファイル管理の効率化が図れます。
◆ 改正電子帳簿保存法への対応はもちろん、多種多様なファイルの保存、分類が必要なプロジェクトにも活用可能
『PlusFind』のタグ付けと検索機能は、改正電子帳簿保存法への対応だけでなく、ほかにもさまざまな場面で活用が可能です。例えば、図面や写真、受発注記録などのさまざまなファイルの管理が必要な建築設計現場をはじめ、多種多様なファイルを複数の関係者で共有する必要があるプロジェクトなどでも、『PlusFind』と「Dropbox」を活用することで、関係者間でのスムーズなファイル共有と管理を行うことができるようになります。
■『PlusFind』の導入要件
『PlusFind』の導入には、「Dropbox Business」の契約が必要です。
Dropbox Business の参考価格はこちらをご覧ください。
https://www.dropbox.com/ja/business/plans-comparison
＜『PlusFind』の利用料金＞
別途お問い合せください。
＜『PlusFind』の導入について＞
お取り引きのあるソフトウェア製品の販売代理店へお問い合わせください。
■『PlusFind』のサービスに関するお問い合せ先
株式会社エムティーアイ ソリューション事業部 DXビジネスグループ
TEL：03-5333-6405
E-mail：support-plusfind@mti.co.jp
※1：主に国税関係の帳簿を磁気テープや光ディスクなどへ電子データとして保存する手段などを定めた法律。
2022 年 1 月の改正では、税務署長の事前承認制度の廃止、スキャナ保存する場合の適正事務処理要件の廃止、タイムスタンプ要件の緩和、勘定項目の記載が不要になることによる検索要件が緩和される。また、電子取引の書面出力保存を不可とし、電子データで授受された取引情報は電子データでの保存が必要となる。
詳細はこちら
URL： https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021005-038.pdf
■ 株式会社エムティーアイについて
エムティーアイは 1996 年の創業以来、『music.jp』『ルナルナ』をはじめ、「ヘルスケア」「フィンテック」「音楽・電子書籍」「生活情報」など、200 以上のモバイルコンテンツやサービスを開発・運営しています。
豊富な実績とノウハウを生かし、BtoB、BtoG サービスも提供し、自治体や医療機関、金融機関など、幅広い業界・企業におけるDX推進を支援しています。
エムティーアイ HP： https://www.mti.co.jp/
■ Dropbox Japanについて
Dropbox はプライベートと仕事、それぞれのコンテンツをわかりやすく整理し、生産性を維持できる場所を提供します。Dropbox の製品は、よりスマートな働き方を実現するために開発され、現在 180 か国以上で7億人を超える方々に愛用されています。米国カリフォルニア州サンフランシスコに本社を置き、世界各地 12 か所にオフィスを構えています。Dropbox の使命と製品については、dropbox.com をご覧ください。
Dropbox Japan は、Dropbox の日本法人です。詳細は、 https://www.dropbox.com/ja/business または https://navi.dropbox.jp/ をご覧ください。
