スマホで使えば仕事効率化!!オススメのデータ管理アプリ 13 選

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スマホで仕事をする際に気になるのが、どんどん多くなるデータ。増えていく写真や動画、そして Office ファイル等の管理方法にお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

仕事を効率化させるために、データの管理方法も重要なことの 1 つです。そしてスマホでデータを管理するなら、データ管理アプリの使用がおすすめです。

今回は、利用方法が簡単かつ便利なデータ管理アプリをご紹介していきます。ご自身に合ったデータ管理アプリを見つけるための参考になれば幸いです。

目次

1.データ管理アプリ 10 選

2.ファイラーアプリ 3 選

1.データ管理アプリ 10 選

まず、データ管理に大変便利なアプリを 10 個紹介します。

1-1. Dropbox

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Dropbox は、データを簡単に保存や共有することができるオンラインストレージの定番として広く知られています。

テキストやファイル、写真、動画と、あらゆるデータをアップロードしてクラウド上で保存することができます。また、パソコン、スマートフォンなど様々なデバイスでデータを同期することができ、オンライン環境であれば、データを確認したり、共有したりすることができます。

個人用プラン(Dropbox Basic、Dropbox Pro)だけではなく、ビジネス用のプラン(Dropbox Business)もありますので、ニーズに合せて利用することができます。

1-1-1. おすすめポイント

Dropbox は以下のような便利な機能があります。

  • データの保管、バックアップ
  • データの編集
  • 写真や動画の保存
  • PC やスマートフォンなど様々なデバイスから同じデータを閲覧・編集できる
  • 知人に簡単にデータを共有できる
  • 会社のチーム間でデータを共有できる

1-1-2. このような方にオススメ!

大容量のデータを保存したり、簡単にデータを共有したい方にオススメのアプリです。

なお、Dropbox の使い方について詳しくは「Dropbox?それともEvernote?効率よく使い分けする方法」を参考にしてみてください。

1-2. Evernote

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Evernoteは、Dropboxと同様にクラウド上にデータを保存することができるサービスです。

Evernote の主な使い方は、メモとしての使い方です。何でも思いついたことをノートにメモして画像などとともにクラウド上に保存しておくことで、パソコンやスマートフォンなどの様々なデバイスからアクセスすることができます。

インターネットが使える場所であれば、いつでもメモの内容を閲覧・編集することができます。

1-2-1. おすすめポイント

Evernote には以下のような便利な機能があります。

  • 様々なアイデアのメモを保存しておける
  • 画像や Office ファイルのデータをメモとともに保存
  • 写真に書き込み加工をした上で保存
  • ウェブページの内容をそのまま保存
  • Facebook や Twitter などの SNS にメモのデータを公開
  • 他のユーザーに簡単にメモを共有できる

1-2-2. このような方にオススメ!

アイデアをメモしたり、データをメモつきで保存したり、写真を編集したりなど、クラウド上のノートとして使いたい方にオススメのアプリです。

1-3. Cardful

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よく連絡する方の名刺を毎日持ち歩いたり、ファイルで名刺を管理したりなどで、名刺管理に手間がかかってしまっている方も少なくないのではないでしょうか。

Cardful は、Evernote を経由して、スマホアプリとパソコン両方で名刺を管理できるアプリです。スマホのカメラで名刺を撮影するだけで、端末の容量を気にせずに名刺をクラウド上に保存でき、いつでも好きな時に閲覧することができます。

1-3-1. オススメするポイント

Cardful での名刺管理には以下のような便利な機能があります。

  • スマホのカメラで撮影するだけで名刺登録ができる
  • Evernote へ自動同期される
  • 名刺を保存、編集することができる
  • OCR 機能により、簡単に名刺を検索することができる。

1-3-2. このような方にオススメ!

名刺が多く管理に困っている方にオススメのアプリです。

1-4. Google ドライブ

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Google ドライブは、前述の Dropbox と同様に、データをオンライン上で管理できる上に、簡単にファイルを編集、閲覧することができます。

Google ドライブは、Gmail、Google フォトなどの他の Google のサービスとの連携しているので、Google のサービスを頻繁に利用されている方にオススメです。

1-4-1. おすすめポイント

Google ドライブには以下のような便利な機能があります。

  • ドキュメント、写真など様々なデータをオンラインストレージ上で管理できる
  • アプリ版ではオフラインでもデータの閲覧ができる
  • プライベートでも仕事でも活用ができる
  • Gmail や Google フォトなどと連携している

1-4-2. このような方にオススメ!

Gmail や Google フォトなどの Google のサービスをよく利用していて、データの管理や共有、バックアップをしたい方にオススメのアプリです。

1-5. 音楽、動画をオフラインで視聴できる「Clipbox」

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Clipbox はテキストや PDF ファイルの閲覧はもちろん、簡単に動画、音楽ファイルを再生・保存できるファイル管理アプリです。

1-5-1. おすすめポイント

Clipbox は以下のような便利な機能があります。

  • ダウンロードしたファイルをオフラインで閲覧できる
  • パスワード設定で大切なファイルを守ることができる
  • ダウンロードした音楽や動画の再生機能が充実している

1-5-2. このような方にオススメ!

データの中でも、特に動画や音楽ファイルの管理をしたい方にオススメのアプリです。

1-6. 秘密の写真管理 – i写真フォルダ

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スマートフォンの中の写真データが多くなり、管理が大変になっている方もいらっしゃるでしょう。「秘密の写真管理 – i写真フォルダは写真を

  • ジャンル
  • 撮影場所

ごとにフォルダ分けする機能を無料で利用することができます。

1-6-1. おすすめポイント

「秘密の写真管理 – i写真フォルダ」には以下のような便利な機能があります。

  • データをフォルダごとに細かく整理できる
  • パスワードロック機能が充実している(アプリ開始時、フォルダ開封時に暗証番号を設定できる)
  • ゴースト暗証番号機能(偽の暗証番号を設定することができ、本物の暗証番号が入力された際は全ての画像を閲覧できるが、偽の暗証番号を入力された場合には見られたくない画像を隠すことができます)

1-6-2. このような方にオススメ!

スマホ内の写真管理を徹底したい方にオススメのアプリです。

1-7. iSafe Lite

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写真を他人に見られたくない方も多いのではないでしょうか。そんな方にオススメなのが「iSafe Lite」です。

こちらのアプリは、

  • 4 桁の数字パスワード
  • 通話インターフェース
  • 緊急電話
  • ATM

など、複数のログイン方法が選択でき、パスワード設定すればアプリ内に他人が入ることを防ぐことができます。

さらに、フェイクパスを追加設定することによって、例えば、奥さんから浮気などを疑われて「パスワード解除してスマホ内の画像を見せてよ」と言われた場合でもフェイクパスを利用することで見せたくないデータを隠すことができます。

また、画像だけでなく、音楽ファイルや動画ファイルに対しても同様のセキュリティ対策が可能です。

1-7-1. おすすめポイント

iSafe Lite には以下のような便利な機能があります。

  • パスワードやフェイクパスの設定でセキュリティ対策を万全に
  • 音楽・動画などのデータファイルも保存できる

1-7-2. このような方にオススメ!

プライバシーを守りたい方におすすめのアプリです。

1-8. Adobe Acrobat Reader

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Adobe Acrobat Reader は Adobe が無料で配布している、PDF を編集・作成できるアプリです。

PDF ファイルにコメントを記入したり、マーカーで色付けしたりなど自由自在に編集することが可能です。

1-8-1. おすすめポイント

Adobe Acrobat Reader には以下のような便利な機能があります。

  • スマホでファイルを閲覧、編集(コメントを残したり、マーカーで色付けなど)できる
  • 編集したファイルを印刷できる

1-8-2. このような方にオススメ!

PDF ファイルを扱うことは多い方にオススメのアプリです。

1-9. iBooks

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iBooks は Apple が無料で提供している電子書籍リーダーです。

Apple の iBooks Store で購入した書籍を保管して閲覧できるだけでなく、取り込んだ PDF データを閲覧することも可能です。また、Mac のパソコン、iPhone、iPad などの Apple のデバイスからいつでもどこでもアクセスすることができます。

また、iBooks Store では 250 万冊(2016 年 2 月現在)の書籍が販売されているので、書籍名や著者名で気に入った本を検索していつでも簡単に購入することができます。

1-9-1. おすすめポイント

iBooks は以下のような便利な機能があります。

・iBook Store で購入した電子書籍と PDF を閲覧できる

・iCloud と連携して電子書籍などのデータの保管や管理ができる

1-9-2. このような方にオススメ!

電子書籍を利用したい方におすすめのアプリです。

1-10. Microsoft Excel

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Microsoft Excel は Microsoft Corporation が開発を手がけたアプリで、スマホ上で Excel ファイルを編集、作成できるものです。

こちらのアプリはスマートフォンから手軽に Excel ファイルを操作できるので非常に便利です。

  • グラフ作成
  • 関数入力

などをスマホ上で簡単に行うことができます。なお、同様に Word 版、PowerPoint 版のアプリもありますので、仕事効率化のため、是非そちらもご利用下さい。

1-10-1. おすすめポイント

Microsoft Excel には以下のような便利な機能があります。

  • 数式入力用のキーボードなので、関数入力が楽にできる
  • グラフもずれることなく作成できる
  • Dropbox などのクラウドサービスに保存してあるファイルとも連携して閲覧・編集が可能

1-10-2. このような方にオススメ!

Excel ファイルを含めて Office のファイルを頻繁に操作する方におすすめのアプリです。

2.ファイラーアプリ 3 選

続いては、ファイラーアプリを紹介します。ファイラーアプリとは、スマホや SD カード内のファイルの移動、検索、コピー、削除などの操作を簡単に行うことができるファイル管理アプリです。

2-1. ファイルマネージャー

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ファイルマネージャーは画像や Office、Excel ファイルにも対応してくれる高機能ファイラーアプリです。

2-1-1. おすすめポイント

ファイルマネージャーは以下のような便利な機能があります。

  • Dropbox、Google ドライブなどと連携できる
  • Bluetooth によるファイル転送機能がある

2-1-2. このような方にオススメ!

Dropbox、Google ドライブなどクラウドサービスと連携して利用したい方におすすめのアプリです。

2-2. iFile

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ファイル管理アプリで有名な iFile です。検索機能が充実しているので、ファイルを簡単に見つけることができます。

2-2-1. おすすめポイント

iFile には以下のような便利な機能があります。

  • 検索機能が充実している
  • プレイリストを新規追加して音楽の管理もできる
  • ファイルのアップロード、転送も可能

2-2-2. このような方にオススメ!

管理しているファイルが多い方にオススメです。また、インターネットからファイルのダウンロードが多い方にもオススメのアプリです。

2-3. アストロファイルマネージャー

アストロファイルマネージャーは、SD カードに保存したフォルダやダウンロードフォルダなどを簡単に整理することができるファイル管理アプリです。

2-3-1. おすすめポイント

アストロファイルマネージャーは以下のような便利な機能があります。

  • Dorpbox などのクラウドサービスと連携できる
  • ファイルを圧縮・解凍することができる
  • ファイルにパスワードを設定できる

2-3-2. このような方にオススメ!

クラウドサービスとファイルを共有するなどファイルの管理を特化したい方におすすめのアプリです。

まとめ

今回はデータ管理アプリとファイラーアプリをそれぞれ紹介してきましたがいかがでしたか?スマホでパソコン並みの作業ができる機能を備えたアプリが数多くあるので、ご自身のニーズに合せて使い分けて効率よく活用しましょう。

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