Dropbox はオンラインストレージとして、
- クラウド上にファイルを保管できる(しかもバックアップしてくれる)
- 保管したファイルをパソコンだけでなくスマホなど他のデバイスからも閲覧できる
- 知り合いに簡単にファイル(Office データや画像データ)を共有できる
- スマホで撮影した画像が自動的に Dropbox にアップロードされることで簡単に画像管理できる
など便利な機能がたくさんあります。
この Dropbox、パソコンやスマホのブラウザ上だけではなく、パソコンではデスクトップアプリケーションを、スマホではアプリを、それぞれダウンロード・インストールすることでより便利に使うことができるんです!
今回は、
- Mac で Dropbox のデスクトップアプリケーションをダウンロード・インストールする方法
- Windows で Dropbox のデスクトップアプリケーションをダウンロード・インストールする方法
- iPhone 版 Dropbox アプリをインストールする方法
- Android 版 Dropbox アプリをインストールする方法
- 無料で容量を増やす方法
- Dropbox の便利な使い方
などについて書いていきます。ご参考になれば幸いです。
目次
1.Dropbox のデスクトップアプリケーションを使うメリットは?
2.Mac で Dropbox のデスクトップアプリケーションをダウンロード・インストールする方法
3.Windows で Dropbox のデスクトップアプリケーションをダウンロード・インストールする方法
4.iPhone 版 Dropbox アプリをインストールする方法
5.Android 版 Dropbox アプリをインストールする方法
6.Dropbox を活用していて空き容量が少なくなってしまった場合に知っておきたい!無料で容量を増やす方法
7.ファイルを保管するだけじゃない!Dropbox の便利な使い方
1.Dropbox のデスクトップアプリケーションを使うメリットは?
そもそも、Dropbox のデスクトップアプリケーションを使うとどのようなメリットがあるかご存じない方もいらっしゃるのではないでしょうか。ここではブラウザで Dropbox を使う場合と比較したデスクトップアプリケーションのメリットを説明していきます。
1-1.オフラインでも Dropbox 上のファイルにアクセスできる
ブラウザで Dropbox を利用する場合、当然ながらインターネット環境下でないとファイルにアクセスできません。これに対してデスクトップアプリケーションを利用すればインターネットに繋がっていない状態(オフライン)でも Dropbox 上のファイルにアクセスできます。
1-2.いちいちファイルをダウンロード・アップロードする必要がない
ブラウザで利用する場合、Dropbox 上の Office ファイル(Word、Excel 等)を編集するには、基本的にファイルをダウンロードする必要があります(ただし Office Online を利用すればダウンロードせず編集可能)。また、編集した後にアップロードしなければなりません。
これに対して、デスクトップアプリケーションを利用すれば、そのようなダウンロード・アップロードをする必要なくファイルを編集でき、編集したら自動的にクラウド上のファイルと同期されます。これにより、デスクトップアプリケーションでファイルを編集すればその内容をスマホで閲覧することができます。
もっとも注意点として、デスクトップアプリケーションと同期しているファイルはパソコン内にも保管されていることになるので、その分のパソコンの容量が割かれることになります。
2.Mac で Dropbox のデスクトップアプリケーションをダウンロード・インストールする方法
次は、Mac 版をダウンロードする方法についてみてみましょう。
2-1.Mac 版 Dropbox をダウンロード
2-2. インストーラーファイルをクリックし、Dropbox のアイコンをダブルクリック
2-3. 表示されたポップアップの「開く」をクリック
2-4. 必要な情報を入力して、「アカウントの作成」をクリック
2-5. Dropbox インストールを完了後、「Dropbox フォルダを開く」をクリック
2-6. Dropbox がダウンロードされる
3.Windows で Dropbox のデスクトップアプリケーションをダウンロード・インストールする方法
続いて、Windows 版をダウンロードする方法についてみてみましょう。
3-1. Windows 版 Dropbox をダウンロード
3-2. Dropbox アカウントが既にある場合には「①ログイン」をクリック(一方アカウント登録してない場合は「②登録」をクリック)
3-3.「自分の Dropbox を開く」をクリック
3-4. Dropbox がダウンロードされる
4.iPhone 版 Dropbox アプリをインストールする方法
iPhone でも、パソコンと同様に Safari、Google Chrome などのブラウザでDropbox を利用することができます。もっとも、iPhone 版 Dropbox アプリを使えばより簡単に Dropbox を使うことができます。
iPhone 版 Dropbox アプリは以下の手順にてインストールすることができます。
4-1. iPhone 用 Dropbox のアプリをインストール
- アプリダウンロード:無料
- URL: http://itunes.apple.com/jp/app/dropbox/id327630330?mt=8
4-2. Dropbox アカウントが既にある場合には「①ログイン」をクリック(一方アカウント登録してない場合は「②登録」をクリック)
4-3. アプリがインストールされた
5.Android 版 Dropbox アプリをインストールする方法
最後に、Android 版 Dropbox アプリをインストールする方法についてみてみましょう。
5-1. Android 版 Dropbox アプリをインストール
5-2. アプリがアクセスする情報の権限について「同意する」をタップ
5-3.「開く」をタップし、インストール完了
5-4. Dropbox アカウントが既にある場合には「①ログイン」をクリック(一方アカウント登録してない場合は「②登録」をクリック)
6.Dropbox を活用していて空き容量が少なくなってしまった場合に知っておきたい!無料で容量を増やす方法
Dropbox を活用されている方は様々なファイルをオンラインストレージ上に保存しているのではないでしょうか。
しかし、無料版の容量は 2 GB までとなっているため、すぐにデータがいっぱいになってしまいます。月額1,200円(税別)支払うことで 1 TB 使える Dropbox Pro (有料版) にアップグレードすることもできますが、できるだけ無料で使いたいですよね。
実は以下の方法で無料で容量を 10 倍も増やすことができます。
- まだアカウントを持っていない方向け!招待リンクをクリックしてアカウント登録(500 MB アップ)
- 「スタートガイド」を完了させる(250 MB アップ)
- Facebook アカウントと Dropbox のリンク(125 MB アップ)
- Twitter アカウントと Dropbox のリンク(125 MB アップ)
- Dropbox の Twitter アカウントをフォローする(125 MB アップ)
- Dropbox にメッセージを送る(125 MBアップ)
- 友人や家族、同僚に Dropbox を紹介する(1 紹介当たり 500 MB アップ。最大 32 名まで紹介可能で合計 16 GB アップ)
- 一部メーカーのデバイス(パソコン、スマートフォン、タブレット)購入者限定!容量増量プロモーション
なお、やり方について詳しくは「Dropboxの容量と容量を 10 倍以上に増やすとっておきの裏技 10 選」をご参照下さい。
7.ファイルを保管するだけじゃない!Dropbox の便利な使い方
Dropbox をダウンロードされたばかりの方には、Dropbox の便利な使い方についてあまり詳しく把握してない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
最後に、Dropbox の基本的な機能について説明していきます。
- 7-1. データを簡単に共有できる
- 7-2. Word や Excel などの Office のデータを編集・保管することができる
- 7-3. スマホで撮影した写真を自動保存・共有できる
7-1. データを簡単に共有できる
まず、1 つ目の Dropbox の便利な使い方として、データを簡単に共有することができます。
以下の手順にてデータを共有することができます。
7-1-1. データ名にカーソルを合わせて、右側の「共有」をクリック
7-1-2. 共有したいユーザーの「メールアドレス」などの情報を記入して、「送信」をクリック
なお、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスを利用して Dropbox のデータを共有する方法について詳しくは「Dropbox でのデータの共有方法について知っておきたい 5 つのこと」をご参照下さい。
7-2. Word や Excel などの Office のデータを編集・保管することができる
Office Online に登録していれば、たとえ Office をインストールしていないパソコンでも、Dropbox に保存してある Word や Excel などの Office のデータをブラウザ上で閲覧・編集することができます。
パソコンでは以下の手順にて Dropbox上の Word ファイルを閲覧・編集することができます。
7-2-1. 閲覧したいファイルを開き、右上にある「開く」をクリックし、「Microsoft Word Online」をクリック
7-2-2. 開いた Word ファイルをオンラインのままで編集することが可能に
7-2-3. 編集が完了したら、「保存して Dropbox に戻る」をタップ。文書が上書き保存される
なお、スマホなどのデバイスからの閲覧・編集方法について詳しくは「仕事効率化のため知っておきたい!Dropbox 上 の Word ファイルの操作方法」をご参照下さい。
Excel について詳しくは「仕事効率化のため知っておきたい!Dropbox 上の Excel ファイルの操作方法」をご参照下さい。
7-3. スマホで撮影した写真を自動保存・共有できる
スマホで撮影した画像データを自動的に Dropbox にアップロードすることができます。設定方法は以下の通りです。
7-3-1. アプリの設定から「カメラアップロード」をタップ
7-3-2.「カメラアップロード」を「オン」にする
写真を共有する方法については「6−1. データを簡単に共有ができる」をご参照下さい。
カメラアップロード機能が Basic アカウントで変更されることになりました。2016 年 7 月 22 日より、カメラアップロードは次の操作のどちらかを行わない限り、ご利用いただけなくなりますのでご注意ください。
パソコンをリンクする:Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードおよびインストールしてください。これにより、パソコンで Dropbox Basic のアカウントに保存されている写真や動画の整理、削除を行えるようになるので、今まで以上にカメラアップロードした写真などを管理しやすくなります。
Dropbox Pro にアップグレードする:Pro が提供する 1 TB(1,000 GB)の容量があれば、すべての写真を 1 か所で保管することができます。この機会にぜひご検討ください。
まとめ
今回は Dropbox のデスクトップアプリケーションのダウンロード方法を中心に、さまざまな Dropbox 活用方法について紹介してきましたがいかがでしたか?ファイルや写真などを保存したり、友達と共有したりと、大変便利な機能がたくさんありますので、是非ご活用下さい。