Dropbox を iPhone で使いこなすために知っておきたい10のこと

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Dropbox iPhone

Dropbox はパソコンだけでなく、iPhone でも快適に使うことができます。

iPhone で Dropbox を使いこなすことができることで、iPhone の中にたまった写真や動画、音楽を効率よく整理することができますよ。もちろん、仕事もさらに効率化することでしょう。

今回は、より効率的に作業をするために、iPhone で Dropbox を使う際に知っておくべき10のことをご紹介していきます。ご参考になれば幸いです。

画像:GongTo / Shutterstock.com

目次

1.ブラウザで使う? それともアプリ? iPhone で Dropbox を使う方法

2.iPhone 版の Dropbox アプリでできること

3.iPhone 版 Dropbox アプリをダウンロードする手順

4.まだアカウントを取得していない方へ!Dropbox のアカウントの取得方法

5.iPhone 版 Dropbox アプリの基本的な使い方

6.iPhone 内にある写真や動画を Dropbox にアップロードする方法

7.Dropbox 内にある画像や動画ファイルを iPhone にダウンロードする方法

8.iPhone 版 Dropbox アプリを使ってファイルを共有する方法

9.メールに添付されていたファイルを Dropbox に保存する方法

10.容量が不足したら有料版の Dropbox Pro へ!

1.ブラウザで使う? それともアプリ? iPhone で Dropbox を使う方法

Dropbox は、Safari や Google Chrome などの iPhone で利用できるブラウザだけではなく、 iPhone 版の Dropbox アプリからも利用することができます。 パソコンを開くことができない時は、アプリから利用できるのは大変便利です。

iPhone 版の Dropbox アプリをダウンロードする方法は「3.iPhone 版 Dropbox アプリをダウンロードする手順」でご確認ください。

2.iPhone 版の Dropbox アプリでできること

次は、iPhone 版の Dropbox アプリでできることを説明していきます。iPhone 版でも、基本的にパソコンで利用する場合と同様の機能が使えます。

2-1.ファイルの保存

iPhone で撮影した画像・動画などのファイルをDropbox 上に保存できます。Dropbox 上に保存しておけば iPhone 内のデータを削除しても問題ないので、iPhone 内の容量を節約することができます。

画像・動画などで iPhone 内の容量が一杯になってしまっている方には、Dropbox の利用がおすすめです。

2-2.ファイルの閲覧

Dropbox では、画像・動画などに加えて PDF や Word、Excel などのファイルも閲覧することができます。

2-3.ファイルの編集

閲覧に加えて、 OfficeのWordアプリ、Excelアプリ、PowerPointアプリと連携させることで、Word、Excel、PowerPoint のファイルを編集することもできます。

2-4.データの共有

Dropboxを使うことで、簡単にデータを共有することができます。具体的には、共有リンクを発行するなどの方法でデータを共有します。この機能により、LINE のメッセージで Word ファイルや PDF ファイルなど、画像・動画以外のファイルも共有することができます。

3.iPhone 版 Dropbox アプリをダウンロードする手順

続いて、実際に iPhone 版 Dropbox アプリをダウンロードする際の手順について見てみましょう。

3-1.AppStore から「Dropbox」などのキーワードで iPhone に対応しているDropbox の公式アプリを検索

3-2.ダウンロード

ダウンロードできたら「開く」タップします。

 

スクリーンショット 2016-02-01 13.02.39

4.まだアカウントを取得していない方へ!Dropbox のアカウントの取得方法

iPhone 版 Dropbox アプリで初めて Dropbox をご利用で、まだアカウントを取得していない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

Dropbox を利用するにはアカウントを取得する必要がありますので、その手順を説明していきます。

4-1.Dropbox アプリを開き、「アカウントを作成する」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 13.05.44

4-2.新しいアカウント作成に必要な情報を入力

スクリーンショット 2016-02-01 13.30.05

5.iPhone 版 Dropbox アプリの基本的な使い方

ここまでお読みいただき iPhone 版 Dropbox アプリを使う準備ができたらいよいよ実際に使っていきましょう。

ここでは以下のような基本的な操作方法を説明していきます。

  • 5−1.ファイルを開く
  • 5−2.ファイルを日付順に並び替える
  • 5−3.ファイルを検索する
  • 5−4.ファイルを削除する
  • 5−5.Dropbox アプリ内のファイルを別アプリで開く

参考にしてみてください。

5-1.ファイルを開いて閲覧する

5-1-1.開きたいファイルをタップして開き、閲覧

スクリーンショット 2016-02-01 13.33.26

5-1-2.PDF の場合は、「ページ一覧」、「キーワード検索」、「目次」などの 充実した表示機能が使えます。

2016-02-01 13.44.57

 

5−2.ファイルを日付順に並び替える

5-2-1.右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 14.52.44

5-2-2.「日付順に並び替える」を選択

スクリーンショット 2016-02-01 14.55.02

5-3.ファイルを検索する

アプリを開いて画面上部の「検索」をタップし、検索キーワードを入力

スクリーンショット 2016-02-01 14.56.46

5-4.ファイルを削除する

5-4-1.ファイルを開いて右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 14.58.12

5-4-2.「削除」を選択

スクリーンショット 2016-02-01 14.59.31

5−5.ファイルを別アプリで開く

5-5-1.ファイルを開き、下記画像の右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.01.32

5-5-2.「別のアプリで開く」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.02.57

5-5-3.開きたいアプリを選ぶ

スクリーンショット 2016-02-01 15.04.03

6.iPhone 内にある写真や動画を Dropbox にアップロードする方法

Dropbox を使うメリットとして、iPhone 内にある写真や動画を Dropbox にアップロードし、iPhone の容量を節約できるという点があります。

そもそも Dropbox にアップロードする方法は以下の通り大きく 2 種類があります。

  • 6−1.アップロードしたい写真や動画を選んで個別にアップロードする方法
  • 6−2.画像や動画を自動的に Dropbox にアップロードする方法

6−1.アップロードしたい写真や動画を選んで個別にアップロードする方法

まず、アップロードしたい写真・動画を選んで Dropbox にアップロードする方法を見てみましょう。

6-1-1.Dropboxのアプリを開き、 右上のボタンをタップして、「ファイルをアップロード」を選択

スクリーンショット 2016-02-01 15.05.55

6-1-2.「写真」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.07.15

6-1-3.アップロードしたい写真・動画を選んで、「アップロード」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.08.32

6−2.画像や動画を自動的に Dropbox にアップロードする方法

続いて、写真や動画を自動的に Dropbox にアップロードする方法を見てみましょう。

dropbox-android-101

6-2-1.Dropbox のアプリを開き「設定」のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.10.02

6-2-2.「カメラアップロード」を「オン」に

スクリーンショット 2016-02-01 15.11.24

カメラアップロード機能が Basic アカウントで変更されることになりました。2016 年 7 月 22 日より、カメラアップロードは次の操作のどちらかを行わない限り、ご利用いただけなくなりますのでご注意ください。

パソコンをリンクする:Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードおよびインストールしてください。これにより、パソコンで Dropbox Basic のアカウントに保存されている写真や動画の整理、削除を行えるようになるので、今まで以上にカメラアップロードした写真などを管理しやすくなります。

Dropbox Pro にアップグレードする:Pro が提供する 1 TB(1,000 GB)の容量があれば、すべての写真を 1 か所で保管することができます。この機会にぜひご検討ください。

7.Dropbox 内にある画像や動画ファイルを iPhone にダウンロードする方法

先ほどは画像や動画をアップロードする方法を説明していきました。次はダウンロードする方法について説明していきます。

7-1.ファイルを開き、右上にあるボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.13.06

7-2.「画像を保存」をクリック

スクリーンショット 2016-02-01 15.14.23

これで画像・動画がダウンロードされ、iPhone の「写真」アプリで閲覧することができます。

8.iPhone 版 Dropbox アプリを使ってファイルを共有する方法

パソコンだけではなく、iPhone 版 Dropbox アプリを使ってデータを共有することも可能です。

iPhone 版 Dropbox アプリを使ってファイルを共有する方法としては、大きく以下の 2 種類があります。

  • 8-1.共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法
  • 8-2.共有リンクをコピーして、その他のアプリにペーストして共有する方法

8-1.共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法

まず、共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法について見てみましょう。

8-1-1.Dropbox アプリにログインしてファイルを開き右上をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.15.34

8-1-2.以下の方法など、ファイルの共有方法を選択

  • メール
  • Gmail
  • テキスト
  • メッセージ
  • Facebook
  • Twitter

スクリーンショット 2016-02-01 15.17.07

8-1-3.リンクを共有するために必要な情報を入力して送信・投稿

スクリーンショット 2016-02-01 15.18.21

8-2.共有リンクをコピーして、その他のアプリにペーストして共有する方法

続いて、共有リンクをコピーして、その他のアプリにペーストして共有する方法について見てみましょう。

8-2-1. Dropboxのアプリの共有したいファイルを開き、 右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.20.45

8-2-2.「リンクをコピー」を選択

スクリーンショット 2016-02-01 15.21.37

スクリーンショット 2016-02-01 15.22.29

8-2-3.LINE などのアプリを選択して、リンクをペースト

この方法を使えば、LINE を使って Word、Excel などのファイルを共有することができます。

スクリーンショット 2016-02-01 15.23.22

なお、Dropbox でデータの共有方法について詳しくは「Dropbox でのデータの共有方法について知っておきたい 4 つのこと」をご参照下さい。

9.メールに添付されていたファイルを Dropbox に保存する方法

iPhone をご利用の方で、デフォルトで入っているメールアプリをご利用の方もいらっしゃれば、Gmail アプリをご利用の方もいらっしゃるでしょう。

以下にてそれぞれのアプリを利用した場合に、メールに貼付されていたファイルをDropbox に保存する方法について書いていきますので、参考にしてみてください。

9-1.デフォルトで入っているメールアプリを利用した場合の保存方法

まず、デフォルトで入っているメールアプリを利用した場合の保存方法についてみてみましょう。

9-1-1.保存したい添付ファイルをタップしてダウンロード

スクリーンショット 2016-02-01 15.25.24

9-1-2.保存したいファイルを開いて右上をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.27.19

9-1-3.「Dropboxにコピー」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.28.06

9-1-4.フォルダを選択して「保存」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.29.00

※もし「Dropboxにコピー」の項目がなかったら?

  • 「その他」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.29.53

  • 「Dropboxに保存」をONに

スクリーンショット 2016-02-01 15.30.589-1-3. 「Dropboxに保存」を選択

スクリーンショット 2016-02-01 15.32.01

9-2. Gmail アプリを利用した場合の保存方法

続いて、Gmail アプリを利用した場合の保存方法について見てみましょう。

9-2-1. Gmail アプリ中の添付ファイルを開き、右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.33.03

9-2-2.「Dropboxにコピー」を選択し

スクリーンショット 2016-02-01 15.34.21

※もし「Dropboxにコピー」の項目がなかったら?

  • 「その他」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.29.53

  • 「Dropboxに保存」を ON に

スクリーンショット 2016-02-01 15.30.589-2-3.保存先ファイルを選択した上で「保存」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.29.00

10.容量が不足したら有料版の Dropbox Pro へ!

Dropbox Basic (無料版) をご利用の方で、容量が不足していると思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

その場合、リーズナブルに利用できる有料版の「Dropbox Pro」へのアップグレードがオススメです。

10−1.Dropbox Basic (無料版) と比較した「Dropbox Pro」のメリットとは?

「Dropbox Pro」は、無料版にある機能の他に、以下の機能も利用できるようになります。

  • 容量が「1 TB(1,000 GB)」となり、1 つの場所で全てのファイル管理ができる
  • 「パスワード」、「有効期限」を設定するができ、共有リンクのセキュリティを高めることができる
  • 共有フォルダの権限を設定することができる
  • 紛失したデバイスのデータを遠隔削除ができる
  • トラブルが発生した場合、Dropbox サポートチームからメールにより優先サポートを受けることができる

詳しくは「Dropbox Pro(プロ)にアップグレードを検討中の方へ!有料版を最大限活用する全手法」をご確認下さい。

10−2.実際に「Dropbox Pro」にアップグレードするには?

実際に Dropbox Pro にアップグレードする方法についてみてみましょう。

10-2-1.Dropbox アプリにログイン

10-2-2.メニューボタンを選択して「アカウントのアップグレード」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.38.41

10-2-3.「1 年間の Pro プラン(¥11,800)を購入」をタップして決済手続きを行う

スクリーンショット 2016-02-01 15.39.51

まとめ

今回は Dropbox を iPhone で使いこなす方法について説明していきましたがいかがでしたか?今回のポイントをおさえていただければ仕事が効率化することでしょう。ご参考になれば幸いです。

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