あなたや同僚が作成したり共有したりするファイルが増えていくと、必要なファイルを探すのも次第に大変になっていきます。大事なファイルをすべて Dropbox に保存していたとしても、自分で作成したフォルダや共有されているフォルダのあちこちに、ファイルが散らばってしまうことがあります。
今まで Dropbox でファイルを探す際には、いったんデスクトップ アプリから dropbox.com に移り、そこでアカウント内のデータを探すという流れが一般的でしたがこのたび検索機能を強化して、アカウント内のファイルをもっと簡単に、もっと便利に検索できるようにしました。
仕事をもっとスムーズに
スマートフォンやタブレットは日常に欠かせないものとなりましたが、仕事においてはノート パソコンやデスクトップ パソコンが中心的な役割を果たしています。そこで、ウェブやモバイル アプリだけで利用可能だった機能の多くを、Dropbox のデスクトップ アプリでも使えるように改善しました。Windows のシステム トレイや Mac のメニュー バーには、Dropbox のアイコンが表示されています。これからは、このアイコンをクリックすることで、同期やファイルの変更に関する通知を確認するだけでなく、Dropbox 内を検索できるようになります。
最大の利点は、そのパソコンに同期されているファイル以外も検索できるという点です。Paper ドキュメントや、選択型同期でダウンロード対象から除外したファイルまで、Dropbox アカウント内のあらゆるデータを検索できます。Dropbox Professional や Dropbox Business では、文書ファイル、スプレッドシート、プレゼンテーションなどのファイルに含まれるテキストも検索できます。
また、画像内のテキストを自動認識する機能を利用できる場合には、画像や PDF ファイル内のテキストも検索可能です。
検索機能をパワーアップ
さらに dropbox.com での検索にも、次の 3 つの新機能を追加しました。
1. ファイル形式による絞り込み
画像、文書ファイル、PDF など、10 種類の中から指定することで、探しているファイル形式だけに限定して検索することができます。
2. 並べ替え
検索結果を最終更新日で並べ替えることで、最近編集したばかりのファイルを探せます（近日提供予定）。
3. 速度の改善
Dropbox ではこの 1 年間、検索機能の最適化に取り組んできました。その結果、dropbox.com の検索パフォーマンスは1年前と比べて 65 % も向上しました。
ここでご紹介したデスクトップ アプリと dropbox.com の新しい検索機能は、本日よりご利用いただけます。 Windows または Mac 用のデスクトップ アプリをダウンロードして、Dropbox の機能を最大限にご活用ください。
