[Android / iPhone] 仕事の効率化を図る無料スマホアプリ 24 選

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仕事の効率化に役立ちそうなスマホアプリをお探しですか?

誰もが一度は仕事で使えそうなアプリを物色したことがあると思います。しかし、インストールしてみたものの、結局 1〜2 回起動しただけで使わなくなってしまうことがほとんどではないでしょうか。

この記事では、

  • スケジュール、タスク管理
  • 作業の効率化アップ
  • 情報収集
  • 人脈作り
  • その他

といったカテゴリにわけて、仕事の効率をアップさせるアプリを取り上げます。

仕事の効率化は今まで無駄にしていた時間を見直すことで改善できます。移動時間を仕事に利用するだけではなく、今までの仕事の作業時間を短縮することも仕事の効率化です。

まずは、今のあなたが仕事で抱えている課題と関連しているカテゴリのアプリからインストールしてみてはいかがでしょうか?

1.仕事のタスク管理や作業効率を UP させるスマホアプリ 5 選
2.日々の作業の時短ができるスマホアプリ 7 選
3.情報入手のためのスマホアプリ 4 選
4.空き時間を使って多方面に人脈を広げるスマホアプリ 3 選
5.仕事の効率化を助けるその他のスマホアプリ 5 選
6.まとめ

1.仕事のタスク管理や作業効率を UP させるスマホアプリ 5 選

タスク管理や仕事の作業効率を UP できるスマホアプリを紹介します。仕事をどのように組み立て、実行すればいいのかを把握することが、無駄な時間をなくすことにつながります。また時間のかかる企画の案出しなどは、情報のインプットやアウトプットをスムーズにできる状態をアプリ作ることで、時間の短縮をしましょう。

1-1.Lifebear -カレンダースケジュール帳とTo-Doタスクを無料手帳アプリに

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スケジュール帳の機能に加え、メモや日記も書けるアプリです。特徴は見やすいカレンダー。その日の予定を書き込めるのは当然として、たとえば来週中に企画書を作る、今週中まで出張といった複数日程の予定はカレンダーに帯で表示されるため、予定の確認がパッと見でわかります。またカレンダーは縦に見られるので、前月からの予定や翌月への予定もわかりやすいです。

1-2.ジョルテ – カレンダー&システム手帳 – To-Do、日記、写真も無料スケジュール帳で管理

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「Lifebear」同様スケジュール帳に To-Do リストや日記をつけられるアプリ。1 日の詳しい予定を 1 週間まとめて表示することもできるので、よくある紙の手帳と同じように見られるのが特徴です。また、Yahoo!ニュースやニュースサイトとの連携もできるので、最新の経済ニュースや天気情報などビジネスマンに必要な情報を 1 日の予定を確認するついでに入手できます。

1-3.Todoist – To-Doリスト、タスク管理

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To-Do リストを関単に作れるアプリ。とにかくシンプルなデザインや操作性が特徴です。スケジュール帳には書ききれない仕事の詳細をこのアプリに記載するといいでしょう。やるべきことに「親タスク」「子タスク」を作ることで、たとえば企画書を作成する(親タスク)上で、何を調べたり用意したりすればいいのか(子タスク)を明確に把握することができます。締め切りを設定して、リマインダー機能も使えば、やり忘れた仕事がなくなり、毎日の仕事の時間を無駄なく活用できるでしょう。

1-4.Evernote

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企画書のアイデアなどのメモを取るにはうってつけのアプリ。テキストだけではなく、画像や音声でもメモを残すことができます。メモを「企画」「○○プロジェクト」など項目ごとに保存でき、情報の管理もしやすいです。メモは漠然と残すのではなく、仕事に活かせる状態にしておいた方がベストですね。Evernote はインターネット上にファイルを保存してくれるので、スマホの容量を多くとることはありません。有料版では保存できる容量を増やすことができ、ウェブページをメモとして保存できるので、使用頻度が多くなれば、有料版も検討してみてください。

1-5.SimpleMind+ (マインドマップ)

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マインドマップを手軽に作れるアプリ。企画やプロジェクトに関するいろいろな情報を紙のノートと同じように 360 ℃ 自由に書き込めるのが便利です。このアプリで企画がどのような情報で構成されているのかを論理的に把握できれば、プレゼンのときも安心ですよね。修正する際も消しゴムなどを使う手間もなく直感的に操作できるのは便利なポイント。

2.日々の作業の時短ができるスマホアプリ 7 選

毎日の細かい仕事もスマホアプリで時間短縮を行えます。名刺やデータの管理、時短が望める作業は下記に紹介するアプリを活用し、仕事の効率を上げましょう。

2-1.チャットワーク – 仕事で使える無料のビジネスチャットツール

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出典:https://itunes.apple.com/jp/app/chattowaku-shi-shide-shieru/id463672966?mt=8

ビジネス用のチャットサービス「チャットワーク」のアプリ。認知度の高いアプリのため、利用しているクライアントも多いでしょう。メールの煩わしい定型文も必要なく、すばやくコミュニケーションが取れます。グループチャット機能もあり、複数人で作業するプロジェクトのやり取りもスピーディーに。ファイルのアップロードが速いのも特徴で、画像や企画書をストレスなく送れます。

2-2.Dropbox

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ネット上にファイルを保存できるサービス Dropbox のアプリ。Dropbox のサービス上に保存しておいたファイルを、わざわざパソコンからではなくこのアプリから確認し、送ることも可能です。会社に戻らないとわからない、という煩わしい状況はなくなり、場所・デバイスを問わずデータを管理できれば、仕事の効率は UP するでしょう。

2-3.Cardful – Evernoteで名刺管理

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名刺を画像として保存できるアプリ。ガイドに沿ってカメラで名刺を撮れば、名前や会社名などをデータ保存できます。Evernote と連携すれば、名刺に記載されている会社名などの情報から検索できるので、管理という面でも大変便利です。あのクライアントの部署はどこだっけ?などと不意に名刺の情報を知りたいときの時短になります。

2-4.Microsoft Office 系アプリ

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ビジネスマンの多くが活用する「Word」「Excel」「PowerPoint」の閲覧や編集ができるアプリ。外出中に修正をしなければいけないときには重宝しますね。

ちなみに、これらのアプリは Dropbox のアプリと連携していて、Dropbox に保存してある Word、Excel、PowerPoint のファイルを開き、それぞれのアプリで直接編集することができます。編集作業が終わったファイルは再び Dropbox に保存できるため、「ちょっとした修正を急ぎで行いたい」ときなどに便利です。

Dropbox と Word の連携については「仕事効率化のため知っておきたい!Dropbox 上の Word ファイルの操作方法」で、Dropbox と Excel の連携については「仕事効率化のため知っておきたい!Dropbox 上の Excel ファイルの操作方法」で詳しく取り上げています。仕事に Word と Excel が必要不可欠な方はぜひご覧ください。

2-5.Adobe Acrobat DC

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PDF もビジネス上では多く活用されるファイルなので、このアプリもダウンロードしておくといいでしょう。文章にマーカーやコメントを付けることもできます。

2-6.FineScanner

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スマホをスキャナーにできるアプリ。プリンターのスキャナーを利用するよりもすばやく行え、フルカラーや白黒でのスキャンが綺麗にできます。データを PDF に変換し、Dropbox や Evernote などのクラウドサービスに転送することも。会社内でわざわざコピー機へ移動し、スキャンして、またデスクに戻って……、という面倒なこともなくなりますね。

2-7.STREAMED (ストリームド) – 領収書を自動データ化。かんたん経費精算。

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経費の管理をスマホで行えるアプリ。領収書はアプリのカメラで撮れば、自動的に金額等をデータ化してくれます。交通費の計算も簡単で、よく行く場所は登録することもできるため、毎月の経費精算の時間は大幅に短縮できるでしょう。計算した経費は項目や金額ごとに整理された状態で Excel に出力できるので、会社のフォーマットに合わせることもスムーズにできます。

3.情報入手のためのスマホアプリ 4 選

多種のジャンル・サイトの情報を効率よく入手できるキュレーション系ニュースアプリを紹介します。ニュースサイトを漠然と眺めていると、いつの間にか仕事とは関係のないエンタメの情報を見ていた、というのはよくある話。膨大なネットの情報から効率よく、自分に必要な情報を入手できるアプリを持っておくことが、今の時代では必須です。

3-1.SmartNews – 圏外でもニュースサクサク-

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約 100 近くのメディアサイトから経済、政治、IT などのニュースを効率よく入手できるアプリ。「すぐ読む」機能で、わざわざニュースサイトに移動しなくとも、アプリ内で記事が読めるので、ブラウザから見るよりもサクサク読めます。お気に入りのサイトがあれば、登録してそのサイトの最新ニュースだけを見ることも可能。

3-2.Wanpick (ウォンピック) – グルメ情報も無料でお届け!ニュースアプリ

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このアプリではソーシャル上で話題になっている順に、各ジャンルのニュースを見ることができます。ソーシャルで人気のあるニュースは、Yahoo!トピックなどとは違う角度で社会の興味を知ることができ、新しいビジネスチャンスを見つけることができるかもしれません。

3-3.NewsPicks – 経済ニュースを解説コメント付きでまとめ読み

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NewsPicks は著名人のコメント付きで各メディアのニュースを見ることができます。各著名人のコメントがそのニュースを深堀りしたり、間違いを見つけたり、新しい情報を付け加えてくれたりします。また、雑誌の編集長や企業の社長などが注目しているニュースは、次のビジネストレンドを読む上で役立つこともあるでしょう。

3-4.Feedly – Your work newsfeed

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RSS リーダーのアプリ。お気に入りのニュースサイトや個人のブログなどから最新記事の見出しを取得できます。ニュースサイトには掲載されない専門分野の記事は「SmartNews」などのアプリからは入手できないので、「Feedly」にいくつか登録しておいて、チェックすることをおすすめします。

4.空き時間を使って多方面に人脈を広げるためのスマホアプリ 3 選

ビジネスマンには人脈を広げることも大切です。アプリを使ってイベントや SNS を活用してみることをおすすめします。

4-1.LinkedIn

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ビジネスマン向けの SNS「LinkedIn」のアプリ。多くの場合プライベート用に使われる Facebook とは異なり、LinkedIn は勤務先やキャリアなどのビジネス的自己紹介をもとに、仕事の人脈を広げることができます。自分が興味のあるジャンルの人にコンタクトをとり、ネットワークを広げるのもいいでしょう。

4-2.watav (ワタビ) – オススメイベントが見つかる

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ビジネスイベントの情報を数種のサイトから集めてくれるサービス「watav」のアプリ。イベントのジャンルは「ビジネス」「IT/テクノロジー」「アート/デザイン」など。平日の夜や週末の都合がつけられる時間を利用して、こういったイベントやセミナーに参加するのも人脈を広げるひとつの手です。

4-3.Retty (レッティ) – グルメな人の口コミから、近くの人気店を無料検索

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Retty は新しいタイプのグルメサービス。Facebook のように実名でお店の口コミが掲載されるため、信頼の高いグルメ情報を共有できます。お得意先との新しい会食場所を探すとき、打ち合わせのときに使う場所など、ビジネスシーンでグルメ情報を知っておくことは大変重要です。今までつながりが薄かった人とも「Retty」を通じて、交流が深くなるかもしれません。

5.仕事の効率化を助けるその他のスマホアプリ 5 選

その他にあなたの仕事の効率を UP させるスマホアプリを紹介します。

5-1.netprint

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日本国内のセブンイレブンにあるプリンターから、印刷ができるアプリです。外出先で資料の印刷をしなければいけない、という事態になっても、資料のデータがスマホにあれば、セブンイレブンで印刷できます。不測の事態に備えるためにもダウンロードしておくのは手です。

5-2.手帳のおまけ

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ビジネスマナーや冠婚葬祭の袋の書き方など、知っているようで正確には覚えていないマナーを図解付きで教えてくれるアプリ。マナー以外にも、A2 や B1 といった用紙のサイズ、印紙の税額一覧などなど便利な生活情報もたくさん入っているので、「あれ?」と疑問に思った時はチェックしてみるといいでしょう。

5-3.無料でクラシック音楽の傑作

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クラシック音楽を無料で聴けるアプリ。クラシックは集中力を高める効果がある、と言われています。疲れた状態でダラダラと仕事をしては、効率性は UP しません。ひと息いれるとき、集中して企画書やプレゼン資料を作りたいときには、クラシックを聴きながら作業してみてはいかがでしょう。

5-4.Relax Melodies Oriental – 睡眠、瞑想、ヨガのためのホワイト・ノイズ環境

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ヒーリングサウンドを聴けるアプリです。毎日効率よく仕事をこなしても、体に疲れが溜まっては続けていくことができません。疲れているな、と感じたらこのアプリを聴きながら寝ることで、リフレッシュしてみてください。

5-5.心に響く名言集

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偉人たちの名言をたまに見ると、テンションが上がりませんか?偉人やアニメの名言を 5,000 語も収録しているアプリです。「仕事」、「男女」、「金銭」などジャンル別に名言を見られるので、どうにもモチベーションが上がらないときはぜひ。

6.まとめ

仕事の効率化を図るアプリを紹介してきましたが、いかがでしたか。紹介してきたアプリを活用し、今まで無駄になっていた時間を少なくできれば、残業や早朝出勤も減り、理想的なビジネスライフを形成していけるはずです。

スマホアプリは今後も目まぐるしく増えていくと思われます。スマホや IT が飛躍的に進化する時代だからこそ、積極的に新しい方法での仕事の取り組み方を模索し、生活へ取り入れて、より暮らしやすい生活を目指しましょう。

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