知らないと損!Gmail と Dropbox を連携して使う方法

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「Gmail も Dropbox もよく使っている」という方は少なくないでしょう。

実際、Dropbox 上のファイルを Gmail で送付する機会もよくあるのではないでしょうか。

しかし、意外と知られていないのが Gmail と Dropbox を連携して効率よくファイルを共有する方法です。

今回は、PC及びスマホの Gmail を使って Dropbox のファイルを共有するテクニックを紹介していきます。今回の方法を知ってもらえればファイルの大きさを気にせずにメールでファイルの共有が効率的にできます。 是非、ご参考にしてください。

画像:Alexey Boldin / Shutterstock.com

目次

1.PCにて「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」を利用して楽にファイルを共有する方法

2.iPhone の Gmail アプリを使って楽に Dropbox 内のファイルを共有する方法

3.Gmail に送られてきたファイルを iPhone の Dropbox アプリ内に保存する方法

4.Android アプリを使って楽に Dropbox 内のファイルを共有する方法

5.Gmail に送られてきたファイルも Android から Dropbox 内に保存する方法

1.PCにて「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」を利用して楽にファイルを共有する方法

「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」では、Dropbox にGoogle Chrome の拡張機能が追加されるようになり、ファイルそのものをメールに添付できるようになっただけではなく、共有リンクもメールへ挿入できるようになりました。

「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」は以下の手順で利用できるようになります。

1-1.Chrome ウェブストアへ

こちら(https://chrome.google.com/)をクリックして Chrome ウェブストアの「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」を開く

Chrome ウェブストアの「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」

https://chrome.google.com/

1-2.「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」をダウンロード

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1-3.Gmail にログインして、新規メールを作成してみましょう。「送信」ボタンの横に「Dropbox でファイルを追加」のボタンが表示されているので、クリック

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1-4.Dropbox にログイン後、Dropbox に保存されているファイルの一覧が表示されるので、添付したいファイルを選択して「リンクを挿入する」をクリック

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1-5.メールに Dropbox のリンクが挿入され、受信した相手はこのリンクをクリックすることでファイルをダウンロードできます。

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2.iPhone の Gmail アプリを使って楽に Dropbox 内のファイルを共有する方法

パソコンでだけではなく、iPhone でもアプリで Gmail を利用されている方も少なくないのではないでしょうか。

iPhone 版 Gmail アプリを使って手軽に Dropbox 内のファイルを共有することもできます。具体的な方法は大きく以下の 2 種類です。

  • 2−1.共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法
  • 2−2.共有リンクをコピーして、Gmail のアプリにペーストして共有する方法

以下に、それぞれの方法について説明していきます。

2-1.共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法

まず、共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法についてみてみましょう。

2-1-1.Dropbox アプリにログインしてファイルを開き右上をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.09.44

2-1-2.「Gmail」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.10.43

2-1-3.メールアドレスを入力して送信

スクリーンショット 2016-02-02 11.11.37

2-2.共有リンクをコピーして、Gmail アプリにペーストして共有する方法

続いて、共有リンクをコピーして、Gmail アプリにペーストして共有する方法についてみてみましょう。

2-2-1. Dropbox のアプリの共有したいファイルを開き、 右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.12.41

2-2-2.「リンクをコピー」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.15.28

 

スクリーンショット 2016-02-02 11.14.26

2-2-3. Gmail アプリを開いてに送信メールの本文にリンクをペーストして、メールアドレスを入力して送信スクリーンショット 2016-02-02 11.16.11なお、このリンクをコピペする方法を使えば、LINE など他のアプリにも Word、Excel などのファイルを共有することができます。

Dropbox でデータの共有方法について詳しくは「Dropbox でのデータの共有方法について知っておきたい 4 つのこと」をご参照下さい。

3.Gmail に送られてきたファイルを iPhone の Dropbox アプリ内に保存する方法

iPhone をご利用の方で、Gmail アプリだけでなく、デフォルトで入っているメールアプリもご利用の方はいらっしゃるのではないでしょうか。

以下にそれぞれのアプリを利用した場合に、メールに添付されているファイルをDropboxに保存する方法について書いていきます。

3-1. Gmail アプリを利用した場合の保存方法

まずは、Gmail アプリを利用した場合の保存方法についてみてみましょう。

3-1-1. Gmail アプリ中の添付ファイルを開き、右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.17.33

3-1-2.「Dropboxにコピー」を選択し

スクリーンショット 2016-02-02 11.18.26

※もし「Dropboxにコピー」の項目がなかったら?

  • 「その他」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.29.53

  • 「Dropboxに保存」を ON に

スクリーンショット 2016-02-01 15.30.58

3-1-3.保存先ファイルを選択した上で「保存」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.20.20

3−2. デフォルトで入っているメールアプリを利用した場合の保存方法

次に、デフォルトで入っているメールアプリを利用した場合の保存方法についてみていきます。Gmail 宛のメールをデフォルトのメールアプリで見れるようにされている方もいらっしゃるのではないでしょうか。ご参考になさって下さい。

3-2-1.保存したい添付ファイルをタップしてダウンロード

スクリーンショット 2016-02-02 11.22.04

3-2-2.保存したいファイルを開いて右上をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.23.56

3-2-3.「Dropboxにコピー」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.24.53

3-2-4.フォルダを選択して「保存」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.25.40

※もし「Dropboxにコピー」の項目がなかったら?

  • 「その他」をタップ

スクリーンショット 2016-02-01 15.29.53

  • 「Dropboxに保存」を ON に

スクリーンショット 2016-02-01 15.30.58

3-2-5. 「Dropboxに保存」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.27.30

4. Android の Gmail アプリを使って楽に Dropbox 内のファイルを共有する方法

続いて、Android の Gmail アプリを使って楽に Dropbox 内のファイルを共有する方法についてみてみましょう。

大きく以下の 2 種類の方法があります。

  • 4−1.共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法
  • 4−2.共有リンクをコピーして、Gmail のアプリにペーストして共有する方法

4−1.共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法

まず、共有したいファイルのリンクをそのまま送信して共有する方法についてみてみましょう。

4-1-1.共有したファイルの右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.29.16

4-1-2.「フォルダへのリンクを送信」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.30.39

4-1-3. アプリ一覧から「Gmail」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.31.37

4-1-4.宛先のメールアドレスを入力して送信

スクリーンショット 2016-02-02 11.32.32

4-2.共有リンクをコピーして、Gmail のアプリにペーストして共有する方法

続いて、共有リンクをコピーして、Gmail のアプリにペーストして共有する方法についてみてみましょう。

4-2-1.Dropbox のアプリの共有したいファイルの右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.33.37

4-2-2.「フォルダへのリンクを送信」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.34.33

4-2-3.「リンクをコピー」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.35.37

4-2-4. Gmail アプリを開き、送信メールの本文にリンクをペーストし、メールアドレスを入力して送信

スクリーンショット 2016-02-02 11.32.32

5.Gmail に送られてきたファイルも Android から Dropbox 内に保存する方法

Android をご利用の方には、Gmail アプリだけでなく、デフォルトで入っているメールアプリをご利用の方もいらっしゃるのではないでしょうか。

以下にそれぞれのアプリを利用した場合に、メールに添付されているファイルを Dropbox に保存する方法について書いていきます。参考にしてみてください。

5-1.Gmail アプリを利用した場合の保存方法

まずは、Gmail アプリを利用した場合の保存方法についてみてみましょう。

5-1-1.開いたファイルの「ファイル」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.38.15

5-1-2.「送信」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.39.11

5-1-3.「Dropbox に追加」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.39.53

5-1-4.「追加」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.40.41

5−2.デフォルトで入っているメールアプリを利用した場合の保存方法

次に、デフォルトで入っているメールアプリを利用した場合の保存方法についてみていきます。Gmail 宛のメールをデフォルトのメールアプリで見れるようにされている方もいらっしゃるのではないでしょうか。そんな方はぜひご一読ください。

5-2-1.メールアプリを開いて、右上のボタンをタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.41.49

5-2-2.「共有」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.42.29

5-2-3.「Dropbox に追加」を選択

スクリーンショット 2016-02-02 11.43.18

5-2-4.「追加」をタップ

スクリーンショット 2016-02-02 11.44.06

まとめ

今回は「Gmail 版 Dropbox (ベータ版)」を利用する方法など、Gmail と Dropbox を連携して効率よくファイルを共有する方法について紹介していきましたが参考になりましたでしょうか。

この方法を使えば、自分の Dropbox を経由して、ファイルのサイズを気にせずに楽々と Gmail 経由でファイルを送信することができますので、ぜひ利用してみてください。

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