考えを巡らす中で、突然のひらめきとともにいいアイデアが次から次へと浮かんできたら最高ですよね。ただそんな時、ツールバーやメニューで書式オプションを探しているうちに、浮かんでいたアイデアを忘れてしまったことはありませんか。
Dropbox Paper を使えば、さまざまなキーボード ショートカットがあるので煩わしい書式設定も簡単です。キーボードだけで書式を設定することで、大事な作業にますます集中できます。Dropbox Paper を毎日使っている Dropbox 社員による厳選した 10 種類のショートカットをアニメーション GIF で紹介しますので、是非ともお試しください。
1. コロンを入力すると、絵文字メニューを表示できます。
絵文字は Dropbox Paper の資料のタイトルにも文中、はたまたコメントにも入力することができます。
絵文字を使って、資料を明るくしてください。
2. セクションの間に区切り線を入れたい場合は、ダッシュを 3 回続けて入力します。
3. 「/date」と入力してスペース キーを押すと、現在の日付に置き換わります。
上のアニメーションは日付が英語表記になっていますが、言語設定を日本語に設定している方は、「 2017 年 1 月 16 日 」日本語表記で日付が表示されます。
4. 「/time」と入力してスペース キーを押すと、現在の時刻に置き換わります。
5. 「/datetime」と入力してスペース キーを押すと、現在の日付と時刻に置き換わります。
こちらも ３ 番の日付ショートカットと同様に日本語表記の日付が表示されます。
6. + 記号を入力すると、他の Paper ドキュメントを検索してそのリンクを挿入できます。
他の Paper をリンクしたいときに便利です。
7. ヘッダー（大）を追加する場合は、# 記号を入力してスペース キーを押します。ヘッダー（中）を追加する場合は、# 記号を 2 回続けて入力してスペース キーを押します。
私、個人的に １ 番使うショートカットです。見出しをマウスを使わずに高速に作れるので、入力が早くなります。
8. [] （左と右の角カッコ）を入力してスペース キーを押すと、タスク リストを追加できます。
Dropbox Paper で議事録、計画などを作っているとき、必ずと言っていいほどタスクリストを私は作ります。
タスクリストを作るショートカットは、チェックボックスを「[]」と文字で作るとイメージすれば覚えやすいと思います。
9. アスタリスクを入力してスペース キーを押すと、箇条書きを追加できます。
箇条書きも頻繁に使うので、ショートカットを覚えておくと便利です。
アスタリスク + スペース で箇条書きを作るのもいいですが、Cmd + Shift + 8 でも箇条書きを作ることができます。
10. 「1」と「.（ピリオド）」を入力してスペース キーを押すと、番号付きリストを追加できます。
箇条書き同様に、頻繁に使う機能です。
Cmd + Shift + 7 でも番号リストを作ることができます。
最後に
Dropbox 社員たちは Dropbox Paper を毎日使って仕事しています。
それまではパワーポイントのスライドを作っていた場合が多いです。
パワーポイントのスライドを作るときは、スライドを作る前に原稿を紙、またはメモ帳で作る方が多いと思います。
原稿ができてからパワーポイントの資料を作るのがプレゼン資料を作る上で早いことを私はたくさんプレゼンを作ってきて学びました。
しかし現在私は、プレゼン原稿を Dropbox Paper で作ります。
そして、 Dropbox Paper のプレゼンモードを使って、そのままプレゼンを済ましてしまうようになりました。
こうするとパワーポイント資料を作る時間が節約できるので、仕事効率はさらに上がります。
Dropbox Paper で仕事を進めて、さらにショートカットを覚えることで、さらに仕事を効率を上げる方が増えたら嬉しいです。
Dropbox Paper の使い方については、使ってみたら想像以上によかった！Dropbox社員が教える新「Paper」の効果的な使い方をご覧ください。
