Googleドキュメントのアドオン（機能追加オプションのこと）を利用すれば、HelloSign (現・Dropbox Sign) のアカウントがなくてもHelloSignの電子署名を利用することができます。ここではその方法を紹介します。
1. Googleドキュメントで指定ファイルを開く
Googleドキュメントにログインし、電子署名を追加したいドキュメントを開きます。
2. アドオンを取得する
開いたドキュメントの上部メニューバーから［アドオン］を選択し、さらに［アドオンを取得］をクリックします。
アドオン一覧が表示されたら、虫眼鏡マークの検索欄に「HelloSign」と入力し、［HelloSign］を選択します。
［インストール］をクリックして、アドオンを追加します。
アドオンを追加するには、利用規約およびプライバシーポリシーに同意する必要があります。［続行］を押して再度Googleログイン情報を入力し、内容に同意できたら［許可］を押して、インストールを完了させましょう。
［完了］をクリックした後、もう一度HelloSignから利用規約とプライバシーポリシーへの同意の確認が表示されます。
チェックボックスをオンにして［Sign up］をクリックして、インストールを完了させましょう。
3. HelloSignのアドオンをドキュメントで使う
Googleドキュメントの編集画面に戻ると、メニューバーの［アドオン］に「HelloSign」が追加され、使える状態になっています。
「HelloSign」を選択して［Sign Document］をクリックすると、右側のサイドバーにHelloSignのオプションが表示されます。
4. 自分の電子署名を追加する
ドキュメントへの署名者が自分のみの場合は［自分のみ］をクリックし、マウスで署名を手書きするか、署名済みの画像を選択して、該当の場所にドラッグします。
5. 署名を依頼する相手の情報を入力する
自分以外のユーザーに署名を依頼する必要がある場合は、［自分と他ユーザー］または［他ユーザーのみ］を選択し、署名者の名前とメール アドレスを入力します。署名ボックスをドキュメントに配置し、署名依頼を送信します。
このようにGoogleドキュメントにHelloSignアドオンを追加すると、作成した文書からシームレスにHelloSignによる署名依頼を送付することができます。他にも、Microsoft Word 文書でも同様に作業中の文書からアドオンでHelloSignと連携させて、署名依頼を送付することが可能です。
＜関連情報＞
Dropobx Sign (旧称 HelloSign) とサードパーティのインテグレーション
