文書の保存期間、ちゃんと把握していますか? 文書保管に効果的なシステムとは 企業活動では多岐にわたる文書を作成しますが、取引や決算など、文書の種類によっては法律で保存しなければならない期間が定められています。企業はそれらの文書を適切に管理し、提出を求められた際は迅速に対…
2022年1月適用に再改定!電子帳簿保存法で企業はどう変わる? 近年のデジタル化・ペーパーレス化の流れを受けて、政府もまた関連する法制度の規制緩和に注力しています。その代表的なものの一つが「電子帳簿保存法」でしょう。「スマホでスキャンした領収書が証憑として利…
今さら聞けない!コンプライアンスとガバナンスの違いとは? 近頃、「コンプライアンス」や「ガバナンス」という言葉を耳にする機会が増えたのではないでしょうか。中には、何となく意味は理解しているものの、明確な違いまではわからないという方もいるでしょう。この2…
働き方改革を実践する前にチェックすべき業務効率化ツール5選 「働き方改革関連法」により、労働環境の変革が企業の責任となっています。さらにコロナ禍によって、柔軟な働き方の整備は“待ったなし”の状況となりました。ここでは、働き方改革の目的を改めて確認するとと…
テレワークで変わる業績評価の基準 「そこにいること」はもはや評価対象にならない トーマス・エジソンはかつて、ビジネスにおける成功の 90 % は努力の賜物であると述べました。また、人生における成功の 80 % は、「その場に現れることだ」と述べた人もいま…
テレワークとオフィス勤務の「ハイブリッド型」による働き方が難しい理由 チームの分断を防ぐには、一般社員と管理職の協力が必要 ソフトウェア企業各社は、テレワークの永続化を進めています。ガートナーの調査によると、最高財務責任者(CFO)と財務担当責任者の 74…
一人の情シスでも大丈夫な Dropbox たった一人で情シス部門を運営している状態の IT 担当者は、日々発生する問い合わせや障害対応に追われて、中長期的な IT 施策を考えたり検証テストを実施する時間やリソースの確保が困難な状況です。…
Dropbox で始める「脱 PPAP」 重要なファイルを ZIP 暗号化し、そのファイルをメールに添付して、解凍パスワードを別メールで送信するという運用方針、いわゆる「PPAP」。最近では、送信したいファイルのサイズも巨大化しており、…
バーチャル ファースト ツールキット Dropbox は今、バーチャル ファースト企業への転換に取り組んでいます。バーチャル ファーストとは、全社員がテレワークを基本としつつ、チーム コラボレーションの際には対面で集まる(安全性が確…
バーチャル ファースト ツールキット:効果的にコミュニケーションを図るには 私たちの働き方は、途方もないスピードで変化しつつあります。いつ、どこで、どのように仕事をするか。そのことに関するこれまでの習慣や想定は、まったく当てにならなくなりました。これは、目もくらむよう…